临床医学院健康促进协会规章制度

临床医学院健康促进协会简介
临床医学院健康促进协会是临床医学院的二级社团, 社团接受学院团委领导，以“共享健康常识，拓展医疗视野”为目标而成立的团体，让同学们轻松地掌握医学常用技能（如急救，骨折处理，量血压等），了解一些健康常识，防治一些疾病，进而为医学生将来从事医疗事业打下坚实的基础...
本协会的活动范围
一、开展医学操作技能培训，普及与健康相关的新知识、新观点，学习常见病、多发病预防控制的基本卫生知识。
二、开展健康学术交流及咨询活动，组织有关健康课题的学术讲座。
三、定期制作健康知识宣传海报，出版健康促进协会会刊。
四、组织会员到街道、社区开展健康知识普及等各种实践活动。针对各疾病患者在不同阶段不同生理、心理状况下的各种需要开展相应的咨询活动。
五、经常向学校反映学生心理及生理等各方面的问题，协助学院开展关于健康方面的工作及活动。
健康促进协会作为一个独立性的院级学生组织，拥有自己的章程和完整的规章条例制度，机构框架根据工作需要和精干原则，设有秘书部、组织策划部、信息部、外联部、宣传部五个部门，各部门各施其责。
健康促进协会各部门主要职能：
主席团：负责统管本社团的一切事务，按照本会章程和目标制定方针政策
开展工作，对其他各部门的工作进行安排指导。
秘书部：负责组织会议召开、会议记录整理、社团档案的管理保存，违纪情况汇总，草拟通知、工作方案、相关制度，负责本社团的财产管理和报销工作，购置自委会的必需用品、文具和活动需要的相关物品。
组织策划部：策划并组织开展社团活动；资料收集、调研，了解社团每次活
动的细节，为活动提供相关服务及人员分配；会员的素质拓展，加强学习管理、培训工作的进行。
信息部：负责社团网站的建设和维护，为社团的工作提供网络平台。建立和管理电子档案，搞好数据库建设，管理网页运作，并定期对网站内容进行更新，发布社团最新动态，，进一步加强对外宣传。同时根据需要制作培训课PPT.
外联部：为社团各种活动经费筹集资金赞助；同时担负联系校外其他高校的学生组织联系，开展联谊活动，进行工作交流，促进共同进步。
宣传部：负责社团各项宣传工作，通过广播、海报、宣传栏等多种宣传形式在全校同学中宣传本社团开展的各项活动以及社团的最新动态。同时还负责社团各活动的背景、场景布置。

健康促进协会考核条例

总则

一 、考核是评定健康促进协会干部表现的重要依据，是综合测评加分的重要依据。
二、督导考核每学期评定总分为100分,会长基础分为80分,附加分20分；部长、干事基础分60分,基本工作分20分(视其基本工作表现而定)；部门工作表现分20分(视参与部门工作表现而定)学年评定总分由两学期评定总分相加所得，每学期各占50%。综合测评加分按学年评定总分10%折算。

罚则：

出勤

1、迟到，早退：三项基本工作迟到早退者，每次在基本工作分扣3分；开会迟到早退者，每次在基础分中扣3分。对三项基本工作及开会迟到早退2次者提出警告，2次警告作1次书面检讨，2次书面检讨并公开批评，2次书面检讨以上予以开除。
2、缺席：三项基本工作无故缺席者，每次在基本工作分扣5分；开会无故缺席者每次在基础分扣5分，对三项基本工作及开会无故缺席者1次提出警告，2次作书面检讨并公开批评，3次以上（包括3次）予以开除。
3、请假：平时请假（开会须提前1天），可到正、副会长或秘书部部长处请假（需交请假条，写明原因，有本人签名，并经正、副会长或秘书部部长签名批准方为有效）一学期请假不得多于3次。

三、工作态度
1、平时值班或非值班期间态度恶劣，有损社团形象者，每次在基础分上
扣5分，1次提出警告，2次作书面检讨并公开批评，3次予以开除。
2、态度恶劣，并被同学投诉检举经核实，每次在基础分上扣10分，1次
作书面检讨并公开批评，2次予以开除。
3、工作期间营私舞弊，互相包庇者，每次在基础分上扣10分。1次作书
面检讨并公开批评，2次予以开除。
4、各部门成员、各小组成员在工作期间不认真负责（不配合部门、小组工
作，应付了事者）每学期由部长、组长作出说明交督导部核实后，在基
础分上扣15-30分，严重者直接予以开除。
5、各部长对工作不认真负责者，每学期在基础分
上扣15-30分，严重者直接予以开除。


加分细则：
一、设立“优秀社团干部”，奖给一学年里工作认真负责的2名成员。
二、各部门表现积极者（由各部部长作具体表现的书面报告）经核实后在部门工作加分加5-15分，各部门1-3名。
四、积极为社团出谋划策，为社团作出贡献者（如拉得赞助）酌情加10-20分。
六、经加分后，基础分不超过60分，总分不超过100分。


附：
一、社团各成员互相监督，检举不良行为，同时全体成员接受广大同学的监督和投诉，具体意见或建议可投到社团邮箱处，也可向秘书部直接反映。
二、本条例由健康促进协会秘书部负责解释。
三、本条例自公布之日起开始执行。

干部管理制度

1. 本会干部是指包括本会干事以上的所有干部。
2. 社团每学年初进行干事招聘，通过面试、考核后从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入社团工作；
3. 本会部长以上职务由本社团干事中选拔，主席团负责组织考察，决定上述领导干部的任命。
4. 一般不允许本会干部学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向社团主席团递交辞职报告，按干部管理权限批准后卸任，否则按撤职处理。
5. 干部跨部门调动，须由调入部门向主席团递交调出部门签署意见书面报告，经主席团批准后执行。
6. 干部的任免在学院领导的意见，并结合个人意愿、考核档案等进行。
7. 本会为每个干部建立考核档案，一学期鉴定一次，干部任免，考核档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成。
8. 考核应公开、公正，考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。
9. 对工作对成绩突出并考核优秀的学生干部，本会给予奖励。奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖品奖金等。本会每学年综合个人鉴定，按照工作成绩分别授予“优秀社团干部”等称号。
10. 对工作不力和犯有错误的学生干部，本会会视情况轻重给予批评教育或处分。处分有：内部批评、警告、留职察看和撤消职务等。留职察看以四周为期。
11. 受到奖励和处分的干部应委托专人进行谈话，干事的由相应部门部长委托，部长以上的由会长委托。
12. 干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法，由本会秘书部制定。
13. 本制度自发布之日起执行。

名称、标志、印章等使用制度

1. 本会名称在大型活动及专项工作的使用须经会长以上批准，在事务性工作中的使用，须经主席团批准。
2. 本会下属各部门名称的使用，须经部门负责人批准。
3. 本会的下属部门对外使用的名称，必须是经主席团核准备案的正式名称。
4. 使用本会名义时涉及文书的，必须使用本会全称“临床医学院健康促进协会”，落款加盖印章。校内可使用“健康促进协会”或“健协”的简称。
5. 使用本会下属各部门名义时涉及文书的，必须使用核准的全称。
6. 本会印章由会长指定专人保管，并由保管人负责印章的使用，印章须随本会名称一同使用。用印应办理登记手续。应印时应使用红色印泥，端正，清晰。
7. 健康促进协会印章是健康促进协会的标志及其权利的象征。它体现着健康促进协会的组织责任，健康促进协会各成员必须尊重印章；
8. 凡是健康促进协会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖健康促进协会印章。；
9. 主席团有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主席团以书面形式批准，由秘书部记录在案（包括时间、文件、内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）
10. 印章加盖方法：
    1. 一般会议性通知由保管人加盖印章。
    2. 各部门需要以本会名义下发各校区各系的正式文件，由各部长交会长审阅后，由会长加注批准意见后，保管人加盖印章。
    3. 健康促进协会红头文件，各大型活动正式文件和对外交流正式文件，由会长审阅后加注批准意见，秘书部方可加盖印章。
11. 任何随意违反上述规定的部门或个人将在部长会长例会上予以警告，事件直接负责人将作留用查看处理；
12. 盖章前保管人必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。
13. 违规使用或滥用本会名义的单位及干部，予以内部批评。
14. 本制度自发布之日起执行。

项目申请审批制度

1. 为了规范本会工作的申报和审批、理顺思路、积累经验以及完善文挡资料管理，制定本制度。
2. 项目申报部门应以书面形式提出申请，并至少提前五天交会长审批。
3. 涉及校外单位及校外赞助的大型活动，负责部门必须至少于活动开展前十五天申请登记，将活动的详细情况提交会长，会长初审同意的，提交主席团讨论。
4. 项目执行部门必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经会长批准，涉及经费问题的更改会长应汇报主席团。项目执行过程中，项目负责人必须及时将情况汇报会长。
5. 遇到紧急情况，项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向会长汇报，会长应在部长会长例会中作出报告。
6. 项目结束后五天之内，相关部门应及时做好活动的总结和本次项目的重要资料的存档，并及时向秘书部提交总结和本次项目的重要资料存档。
7. 项目结束后一周内，相关部门须凭书面申请，并凭相应发票向秘书长报销活动经费。
8. 本制度自发布之日起执

财务管理制度

1. 本会活动经费由秘书部统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用；
2. 本会各种帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由专门负责人负责，由会长副会长进行监督；
3. 各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请书，交会长审查并由会长签名后方可预支；
4. 本会日常办公开支，在财务负责人报帐或报销。
5. 预支的活动经费，必须在预支费用的一个月内完成报帐工作；向财务负责人预支的活动经费，则必须在活动完成后两周内向财务负责人报帐。
6. 向学生处财务处和本会财务负责人报销，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及会长签字证明凭条在报销；
7. 报销时须在发票、收据和会长证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

用途：----------------（发票用途）
经手人：-------------（具体经办这笔经费的干部）
审核：----------------（会长签名审核）
审核：----------------（指导老师签名，向财务处报销时使用）

1. 任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发现，即予以自动退职处理，并如数追回公款，作全院通报批评；

会议管理制度

1. 部长会长例会制度
1. 部长会长例会定于每周星期日9：30由会长召集成员召开；
2. 会议由会长主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务；
3. 会长因事不能到会，则需要委托一位副会长召集成员开会，会后须向会长汇报开会内容；
4. 重大工作、活动决策，应通过会议决定，并由会长负责向学生处指导老师请示批准；
5. 如有特殊情况应根据实际需要召开部长会长会议；
6. 秘书部负责会议记录。

1. 部门例会制度
1. 部门例会出席人员为该部门部长，干事
2. 会议每周召开一次，时间、地点由部长确定
3. 会议由部长主持，根据会议议程听取委员汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作
4. 与会人员必须穿戴整齐，提前十分钟到场，并自觉签到；
5. 与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理；
   1. 会议秩序要求：

1会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。
2主持人应充分作好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
3会务工作部门应认真作好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

1. 本制度自发布之日起执行。

公物管理制度

1. 本会公物是指归属本会管理、使用和维护的各种物品，包括本会的办公用房、印章、办公工具和用品等；
2. 本会干部应珍惜爱护公物，正确、合理地使用公物；
3. 本会公物仅权限于处理本会工作之用，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动；
4. 除指定部门管理的公物外，本会公物由秘书部统一管理、安排使用和维护；
5. 需要使用非本单位管理的公物，使用单位须向管理部门协商使用事宜，并办理使用登记手续；
6. 公物的管理部门应定期整理所管理的公物，公物的管理和维护情况由秘书部不定期检查；
7. 印章等涉及本会名义的公物的使用，须遵守本会名义使用的有关制度；
8. 使用本会公物需要借出的，必须在向管理部门提出申请，说明用途、使用时间，填写出借单，并由使用单位负责人签字；
9. 借出物品必须按时归还，并保证其完好，若物品因使用不当而造成损坏和不能正常归还的，负责人或当事人负责赔偿，并申报原因；故意损坏的，通报批评或处分；
10. 滥用或侵占公物的，按法律法规和校规校纪对当事人进行处分；
11. 本制度自发布之日起执行

档案管理制度

• 本会档案是健协的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的会内资料（分文字资料和电子版资料两种），是本会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制；
• 本会档案由秘书部分类管理、各部门档案由各部门部长整理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动内容资料归档备案；
• 各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括各部门工作计划、总结）必须上交一份交秘书部存档，以备查找；
• 各部门可以根据工作所需要向秘书部借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用；
• 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应作出书面检讨，秘书处作出相应的警告、批评；
• 重要档案，予以存盘；
• 借阅手续：

8.各部门部长、干事借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书部部长，健协培训期间，借阅培训材料除外。

9.借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

10.借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由秘书部给予口头警告、批评。

11.复制文件必须征得督导部长的同意。

• 外单位借阅本会会工作档案的，需向秘书部提出书面申请，并经会长签字同意后方可，秘书部应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周；
• 外借档案不得为档案原件；
• 本制度自发布之日起执行