广东药学院临床医学院学生会工作制度

会议制度
一、主席团会议制度
1．视工作需要不定期召开主席团成员会议，与会者为正副主席及正副秘书长。
2．会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
3．副主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

二、委员会会议制度
1．视工作需要不定期召开委员会成员会议，与会者为学生会全体委员。
2．会议由主席主持，秘书处的委员负责做好记录。
3．重大工作、活动决策应通过委员会议讨论决定，并由主席负责向指导老师和有关领导请示批准。

三、部长例会
1．部长例会每两周召开一次，期间若有特殊情况将不定期召开部长会议、全体会议和干事会议。
2．会议参与人员为学生会全体干部（正副主席、正副秘书长、正副部长），参加会议时必须携带工作手册以作记录。
3．会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。
4．各部需对上两周工作总结及下两周工作计划进行报告，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。
5．各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
6．秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前5—10分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书处递交书面请假条，不得无故迟到、早退。

四、班长例会制度
1．班长例会每月召开一次。
2．会议由秘书长主持，由秘书处同学做好记录，正副主席依实际情况列席会议。
3．各班需对本班上一阶段的工作总结及下一阶段的工作计划进行报告，并反映同学对学生会或学院的意见和建议。
4．秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书处递交书面请假条，并指派本班的其他干部代替列席，不得无故迟到、早退。

五、各部对口班委会议制度
1．各部根据工作需要不定期召开部门对口班委会议。
2．各部应提前两天告之秘书处，由秘书处统筹安排好时间、地点。
3．会议内容应作好记录，记在秘书处指定的会议记录本上。

六、附则
1．每次会议内容都要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2．会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处或召开对口班委会议的部门另行通知。

经费财物管理制度
1．一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由秘书处统一管理。
2．各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案给主席及主管副主席审批；大型活动和经费开支较大的由主席报指导老师和有关领导审批。
3．主席、指导老师或有关领导审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到秘书处办理。
4．批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到秘书处预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到秘书处统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多还少补。
5．批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席或分管主席的证明凭条报销。
6．每月第一个星期由秘书处进行其它的报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7．秘书处设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8．每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况并向委员会、指导老师及有关领导作汇报。

档案管理制度
1．秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
2．学生会档案分类为：
（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度（辩论队、礼仪队、篮球队）等。
（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结，各部的月份计划、总结，各项活动的计划、总结（迎接新生、文化艺术节、院运会、科技学术节、学生代表大会等）。
（3）名单联系类：本院老师、学生会团委干部（包括基层班级的干部）名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、各班课程表等。
（4）内部刊物类：学校、学院内的报刊杂志，各班班刊。
（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）获奖评优类：各类评优活动材料及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。
（7）其他：会议记录，活动留影等。
3．各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，也可根据需要自行保存部分资料，但必须在秘书处登记。
4．秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5．本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经秘书处同意并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院指导老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6．秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。

干部培训制度
1．每学年秘书处要把干事培训计划和内容安排好，根据招新的情况和新干事的素质来决定培训的内容与方式。
2．学生干部必须服从院党总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。
3．密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求，及时作好反馈。??????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
4．本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。???????
5．主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。???????????
6．自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。
7．每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席；确因有事应提前将书面请假条上交秘书处，参加培训的考勤也与评优挂钩。???????????????????????
8．干部培训活动将根据需要以不同形式不定期举行，最少不得少于4次。???????????????????????????????????????????????????????????????????

干部评估制度
为了进一步贯切欧宝娱乐app手机版下载安装 学生组织“自我教育、自我服务、自我管理”的工作宗旨，更好地监督欧宝娱乐app手机版下载安装 学生干部，确保学生干部能够严格要求自己，并不断提高自身素质，特制定本制度。
本制度适用范围：学生会干部和班委会干部。
本制度规定的“不得评优”是指不得参加学年末的校、院两级优秀干部和各类积极分子的评选，“免除职务”是指免除其担任的学生干部职务。
细则：
1．必修课或限选重修三次者不得评优，三次以上者免除其职务。
2．旷课十课时者不得评优，二十课时者则免除其职务。
3．部长级或以上的干部因工作失职，造成严重后果一次不得评优，两次免除其职务。
4．受学院记过或以上处分者，免除其职务。
5．同时参照平时的工作表现和每次的考勤情况。
6．设立进步奖，主要以成绩为参照标准。

大型活动运作程序
?????????
为了使大型活动的开展更为有序，特以大型的舞台表演（比赛）为准制定以下基本条例，以做参考。（其他类型的大型活动应按实际情况开展工作，以取得最佳效果。）
一、计划工作
1．制订：活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、主要内容（步骤）、经费预算，专项工作部门及负责人、所需工作人员人数、签到和签离时间、具体工作安排。
2．审核：分管主席对所主管部门的计划提出批复意见并签字后报送主席审批，经委员会同意后方可上交指导老师。
3．下达：活动开展7日前，须将活动专项计划送交活动专项工作负责人，须由宣传部制作宣传物（传单可由各部自行设计、制作），应尽早将工作预约表交宣传部。
4．备案：活动开展7日前，须将活动计划及活动专项计划各两份送交秘书处备案。（秘书处对经费预算进行复核，对不合理的预算支出提交主席处理），该活动的经费方能有效报销。
5．工作任务的分工用大型活动登记表登记，以对工作的安排更加清楚，留到下一届作参考。

二、前期工作
1．场地联系工作：活动开展7日前，必须尽量完成场地的预定工作；如因特殊情况要更改活动时间、地点的，必须在活动开展之前作好时间地点更改的通知工作。
2．宣传工作：包括制作、张贴海报，拉挂横幅或派发传单的工作；由宣传部自行完成或请其他部门协助完成（秘书处作好协调工作）。
3．舞台设备工作：落实灯光、音响设备及舞台设计等事项。
4．物资准备工作：包括活动用具、奖品或纪念品等的购备或外借工作；灯光、音响等设备的外借工作。
5．邀请工作：包括嘉宾或评判名单的确定及请柬的制作、书写、派发等工作。
6．分工协调工作：针对活动前期工作及现场专项工作，活动负责部门必须派专人联系、跟进各项工作的执行，并向活动总负责人汇报情况。

三、现场工作
1．前台工作
（1）考勤工作：活动现场工作人员的签到，以及检查会服穿着、工作证的佩带情况。
（2）场地布置工作：场地布置所需物资的管理工作、场地设计及布置工作的执行等。
（3）后勤工作：工作餐或饮料的购买及派发工作，以及活动所需物品的管理工作。
（4）演员安顿工作：演员的签到、领座、接待（舞台要求、化妆等）、催场工作等。
（5）秩序维持工作：各重要通道、演出场地、观众席、嘉宾席等的秩序维持。
（6）接待工作：领导、嘉宾的签到、领座、接待、欢送等工作。
（7）评判工作：评分标准的制订，评判的签到、领座、接待、咨询等工作。
（8）前台监督工作：检查前台所有工作的完成情况，向活动总负责人汇报工作情况和存在的问题。
*工作人员在活动中必须服从活动负责人的安排（主席团成员也不应例外）；
*各项工作负责人及负责部门成员在暂未有工作任务时或工作完毕后，必须在指定位置就坐，未经活动总负责人批准或宣布可以离场，一律不能擅自离去。
2．后台工作
（1）司仪工作：确定司仪人选，为司仪收集有关名单、资料，落实司仪现场工作的准备情况。
（2）节目组织工作：落实节目的删改及调动情况，并与相关部门联系改动。
（3）舞台道具工作：准备和搬送表演场地所需的道具。
（4）后台秩序维持及监控工作。

四、后期工作
1．活动现场清洁工作。
2．物资管理工作：活动物资的收拾、管理、归还等工作。
3．活动尾声工作：活动后3天内，整理活动结果和及时做好后期宣传工作。
4．总结工作：活动后7天内，活动负责部门须将活动总结（必须经主管主席审批、一式两份），及整个活动过程的资料（例如比赛规则、评分标准、评分表及比赛结果等）送交秘书处备案。
5．活动经费决算工作：活动后7日内，活动负责部门统计后拟制决算表，送交秘书处备案。

学生会干部干事考勤制度
1．委员要参加每次的部长例会，如不能参加要提前跟秘书长请假，然后补假。部长例会可以轮流由正副部参加，确保每次部门齐全。
2．全体会议每个部长干事都要到会，如不能到的要提前请假，不能写请假条的要事前口头向秘书长请假，然后补交请假条。
3．部长干事如果有三次无端缺席的，秘书处会将其名字通报全会，五次缺席的就要对其作出予以退会的处理。
4．考勤情况将与学期的评优挂钩。
附则
1．本制度从公布之日开始实行。
2．具体实施由秘书处监督执行。
3．本制度解释权属临床医学院学生会。